RFI-Checkliste für Dein PIM-System zum Download

Warum solltest Du einen RFI für Dein PIM-Projekt durchführen?

Wenn es um die Auswahl eines neuen Produkts oder einer neuen Dienstleistung geht, kommen die meisten Unternehmen nicht um einen Request for Information (RFI) herum.

„Gerade im Bereich des Product Information Management (PIM) spielt der RFI eine zentrale Rolle, um die spezifischen Anforderungen an ein PIM-System zu definieren und potenzielle Anforderungen besser einschätzen zu können. Wir wollen unseren Kunden den gesamten Prozess erleichtern und liefern Dir dafür eine kostenfreie RFI-Checkliste“, sagt Rebekka Rathenow, PIM-Consultant bei kernpunkt.

Damit hast Du die Möglichkeit, Dein Projekt klar zu skizzieren und unserem Team detailliert zu vermitteln, welche Funktionen eines PIM-Systems für Dein Unternehmen relevant und welche eher optional sind. Doch was genau sollte in einer RFI-Checkliste enthalten sein und wie kann sie den Prozess der PIM-Systemauswahl vereinfachen?

Im Überblick: Was beinhaltet die RFI-Checkliste von kernpunkt?

Um die Anforderungen an Dein zukünftiges PIM-System strukturiert zu erfassen, haben wir von kernpunkt die RFI-Checkliste in sechs wesentliche Themenblöcke unterteilt:

1. Datenmodell: Wie soll das PIM-System Deine Daten strukturieren und verwalten?
2. Produktverwaltung: Welche Möglichkeiten brauchst Du, um Deine Produktinformationen effizient zu verwalten?
3. Medienverwaltung: Wie sollen Bilder, Videos und andere Assets im System organisiert werden?
4. Workflows, Suchen & Filtern: Welche Arbeitsabläufe müssen abgebildet werden und wie sollen Inhalte im System durchsucht und gefiltert werden?
5. Import: Welche Datenquellen müssen in Dein PIM-System integriert werden?
6. Export: Wie und wohin müssen die Daten aus dem PIM-System exportiert werden?

Diese Aufteilung liefert Dir einen guten Überblick über die wichtigsten Bereiche eines PIM-Systems. Dabei unterscheiden wir zwischen Muss-Kriterien und Kann-Kriterien, also wirklich relevante Funktionen und optionale Erweiterungen.

Rebekka Rathenow, PIM-Consultant von kernpunkt, bestätigt, dass bei der Einführung oder Überführung zu einem PIM-System die Vorüberlegungen wichtig sind: „Eine gut strukturierte RFI-Checkliste hilft Unternehmen nicht nur, ihre Anforderungen klar zu definieren, sondern auch den Markt gezielt zu sondieren. So können wir sicherstellen, dass die ausgewählten Systeme den Bedürfnissen unserer Kunden auch langfristig erfüllen.“

Warum eine detaillierte RFI-Checkliste den Entscheidungsprozess erleichtert

Eine gut ausgearbeitete RFI-Checkliste vereinfacht nicht nur die Kommunikation mit potenziellen Lieferanten, sondern beschleunigt auch den gesamten Entscheidungsprozess. Man erhält klare Antworten auf die Frage, welche Anbieter die technischen und funktionalen Anforderungen des Projekts erfüllen können.

Gerade bei der Auswahl eines PIM-Systems ist es wichtig, alle relevanten Funktionen und Prozesse genau zu durchdenken. Das strukturierte RFI-Dokument hilft Dir, die Vielzahl an Lösungen auf dem Markt besser zu vergleichen und die richtigen Anbieter auszuwählen.

kernpunkt als Partner: PIM-Beratung auf Augenhöhe

Als Akeneo Silver Partner und erfahrene Digitalagentur begleiten wir von kernpunkt Unternehmen bei der Auswahl und Implementierung ihres PIM-Systems. Mit unserer maßgeschneiderten RFI-Checkliste und unserer langjährigen Expertise in der PIM-Beratung helfen wir Dir, die richtigen Entscheidungen für Dein Unternehmen zu treffen.

Wir bieten Dir mehr als nur Beratung - wir verstehen Deine Herausforderungen und bieten Dir passgenaue Lösungen, die auf Deine individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Egal, ob Du Unterstützung bei der Internationalisierung, bei der Software-Evaluierung oder bei der Durchführung von Schulungen für Dein Team benötigst - bei uns bekommst Du alles aus einer Hand. Unsere strategischen Partnerschaften mit führenden PIM-Technologien sorgen dafür, dass Dein Projekt von Anfang an auf Erfolgskurs ist.

Kostenlose RFI-Checkliste herunterladen

Willst Du sichergehen, dass Du die besten Entscheidungen für Dein PIM-System triffst? Lade jetzt unsere RFI-Checkliste herunter und definiere Deine Anforderungen für die Auswahl des optimalen PIM-Systems.

Du fragst Dich bestimmt, warum wir Dir das PDF mit der RFI-Checkliste einfach kostenlos und ohne Formular anbieten? Spätestens wenn Du ein PIM-System in Deinem Unternehmen einführen möchtest, wirst Du wieder an kernpunkt denken: Denn wir stehen Dir mit unserer Expertise zur Seite und begleiten Dich durch den gesamten Prozess - von der ersten Informationsanfrage bis zur erfolgreichen Implementierung. Also zögere nicht mit Deinen Fragen, kontaktiere uns noch heute und erfahre mehr über unsere maßgeschneiderten Lösungen im Bereich PIM-Consulting.

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