PIM, DAM, MDM & Co.: Die wichtigsten Begriffe im Überblick

PIM, DAM, MDM & Co.: Professionelles Produktmanagement statt Buchstabensalat

Für den heutigen Unternehmenserfolg sind strukturierte Prozesse und ein effektives Management von Produktdaten entscheidend. Dabei begegnen Dir zahlreiche Abkürzungen wie PIM, DAM, MDM und PLM, die für verschiedene Systeme und Strategien im Produkt- und Datenmanagement stehen. Um Licht ins Dunkel dieses Abkürzungsdschungels zu bringen, findest Du hier einen umfassenden Überblick über die wichtigsten Begriffe, deren Bedeutung und wie Du von den jeweiligen Vorteilen profitieren kannst.

PIM: Product Information Management

Product Information Management (PIM) bezeichnet die zentrale Verwaltung aller produktbezogenen Informationen wie grundlegende Produktdaten, weiterführende Beschreibungen, technische Spezifikationen, Preise und Medieninhalte. Das Hauptziel eines PIM-Systems ist es, Kundinnen und Kunden stets verlässliche und einheitliche Informationen bereitzustellen, unabhängig davon, ob sie online, im Katalog oder im Geschäft vor Ort einkaufen.

Was sind die Vorteile von Product Information Management?

• ‍Zentrale Datenverwaltung: Alle Produktinformationen werden an einem Ort gebündelt, was die Datenpflege vereinfacht und Fehler reduziert. Ein PIM eignet sich also hervorragend zur Bereitstellung eines digitalen Produkt Passes (DPP).
• ‍Effiziente Datenpflege: Durch automatisierte Prozesse können Produktdaten schneller aktualisiert und verteilt werden.‍
• Konsistenz über alle Kanäle: Sicherstellung einheitlicher Produktinformationen in allen Vertriebskanälen.

PDM: Product Data Management

Product Data Management (PDM) bezieht sich auf die Verwaltung von Produktdaten, insbesondere im Kontext der Produktentwicklung. Im Vergleich zu PIM liegt der Fokus hierbei auf technischen Daten wie CAD-Zeichnungen, Stücklisten und Spezifikationen. Ziel des PDM ist es, den Entwicklungsprozess zu optimieren und die Zusammenarbeit aller Beteiligten zu vereinfachen.

Wie kannst Du von Produkt Data Management profitieren?

• ‍Zentralisierte Datenablage: Alle technischen Daten sind intern an einem Ort gespeichert und für das Team leicht zugänglich.‍
• Verbesserte Zusammenarbeit: Teams können effizienter zusammenarbeiten, da sie auf dieselben aktuellen Daten zugreifen.‍
• Verkürzte Entwicklungszeiten: Durch optimierte Prozesse können Produkte schneller entwickelt und auf den Markt gebracht werden.

PLM: Product Lifecycle Management

Product Lifecycle Management (PLM) umfasst die Verwaltung des gesamten Lebenszyklus eines Produkts – von der Idee über die Entwicklung und Produktion bis hin zum Vertrieb und zur Entsorgung. Das Ziel von PLM ist es, einen Überblick über alle Phasen des Produktlebenszyklus zu erhalten und die Produktqualität zu verbessern.

Was ist das Besondere an Product Lifecycle Management?

• ‍Ganzheitliche Sicht: Ermöglicht einen umfassenden Überblick über alle Phasen des Produktlebenszyklus.‍
• Optimierte Prozesse: Durch Integration aller Prozesse können Abläufe effizienter gestaltet werden.‍
• Kostenreduktion: Frühzeitige Identifizierung von Problemen hilft, Kosten zu senken und die Produktqualität zu steigern.

DAM: Digital Asset Management  

Digital Asset Management (DAM) übernimmt die Verwaltung digitaler Medieninhalte wie Bilder, Videos, Audio-Dateien und Dokumente. Mithilfe eines DAM-Systems befinden sich alle Assets an einem Ort und können von den unterschiedlichen Teams eines Unternehmens verwendet werden.

Was bringt Dir Digital Asset Management?

• ‍Zentrale Speicherung: Alle digitalen Medien sind an einem Ort gespeichert und leicht auffindbar.‍
• Effiziente Verwaltung: Schneller Zugriff auf benötigte Assets spart Zeit und Ressourcen.‍
• Einheitliche Nutzung: Sicherstellung, dass stets die aktuellen und freigegebenen Versionen verwendet werden.

MAM: Media Asset Management

Media Asset Management (MAM) ist eng verwandt mit DAM, jedoch mit einem stärkeren Fokus auf Medieninhalte für TV-Broadcast-, Streaming- und Produktionsumgebungen. Das Ziel von MAM ist es, komplexe Medien und große Dateien ohne Probleme zu verarbeiten und einzusetzen.

Welche Vorteile hat Media Asset Management?

• ‍Optimierte Medienworkflows: Unterstützung bei der Verwaltung und Bearbeitung großer Mediendateien.‍
• Zugriffskontrolle: Sicherstellung, dass nur autorisierte Personen auf bestimmte Medien zugreifen können.‍
• Integration mit Produktionssystemen: Nahtlose Zusammenarbeit mit anderen Tools in der Medienproduktion.

MDM: Master Data Management

Master Data Management (MDM) sorgt für die zentrale Verwaltung von Stammdaten, die für verschiedene Geschäftsbereiche relevant sind, wie Kunden-, Lieferanten- und Produktdaten. MDM geht also über das reine Management von Produktdaten hinaus und zielt darauf ab, eine einheitliche und konsistente Datenbasis im gesamten Unternehmen zu schaffen.

Worauf fokussiert sich MDM?

• ‍Datenkonsistenz: Sicherstellung, dass alle Abteilungen mit denselben aktuellen Daten arbeiten.
• ‍Verbesserte Datenqualität: Reduzierung von Fehlern und Duplikaten in den Stammdaten.‍
• Effiziente Prozesse: Optimierung von Geschäftsprozessen durch verlässliche Daten.

ECM: Enterprise Content Management

Enterprise Content Management (ECM) umfasst Strategien, Methoden und Tools zur Verwaltung unstrukturierter Inhalte in einem Unternehmen. Dazu gehören Dokumente, E-Mails, Verträge und andere geschäftsrelevante Informationen. Dadurch wird die Effizienz von Arbeitsabläufen gesteigert und Compliance-Richtlinien können besser eingehalten werden.

Was leistet Enterprise Content Management?

• ‍Zentrale Dokumentenverwaltung: Alle relevanten Dokumente sind an einem Ort gespeichert und für berechtigte Nutzerinnen und Nutzer zugänglich.‍
• Effiziente Workflows: Automatisierung von Genehmigungsprozessen und Dokumentenmanagement.‍
• Rechtssicherheit: Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und Datenschutzrichtlinien.

ERP: Enterprise Resource Planning

Enterprise Resource Planning (ERP) bezeichnet Softwarelösungen, die verschiedene Geschäftsprozesse eines Unternehmens in einer zentralen Datenbank integrieren. Typische Module umfassen Finanzen, Personalwesen, Produktion, Lagerhaltung und Vertrieb. In den meisten Fällen dienen die Stammdaten des MDM als Basis für ERP, um daraus den größten Mehrwert für ein Unternehmen herauszuholen.  

Was zeichnet Enterprise Resource Planning aus?

• ‍Prozesseffizienz: Reduzierung von Doppelarbeiten und automatisierte Workflows.‍
• Bessere Transparenz: Einheitliche Datenbasis ermöglicht fundierte Entscheidungen.‍
• Kostenreduktion: Effizientere Nutzung von Ressourcen durch optimierte Planung.

Welche Rolle spielt die Product Experience im Produktmanagement?

All die genannten Prozesse im Produktmanagement haben eine Sache gemeinsam: die Product Experience (PX). Denn es hängt von der Qualität und Konsistenz der dargestellten Produktinformationen ab, wie eine Kundin oder ein Kunde ein Produkt wahrnimmt. Eine erstklassige PX zeichnet sich dadurch aus, dass alle relevanten Informationen zu einem Produkt klar, ansprechend und kanalübergreifend einheitlich sind. Dies ist besonders im E-Commerce entscheidend, wo Kaufentscheidungen oft auf Grundlage der bereitgestellten Produktdaten getroffen werden.

Akeneo: Die Lösung für eine überzeugende Product Experience

Akeneo ist eine führende PIM-Lösung, die E-Commerce-Plattformen dabei unterstützt, ihre Produktinformationen zentral zu verwalten und für verschiedene Verkaufskanäle zu optimieren. Die Software bietet zahlreiche Funktionen zur Verbesserung der Produktdatenqualität, darunter:

• ‍Datenanreicherung: Ermöglicht eine detaillierte und ansprechende Produktbeschreibung.‍
• Automatisierung: Reduziert manuelle Eingaben und Fehler durch regelbasierte Prozesse und künstliche Intelligenz.‍
• Omnichannel-Fähigkeit: Stellt sicher, dass Produktdaten in allen Kanälen einheitlich und konsistent präsentiert werden.

Erschaffe mit Akeneo und kernpunkt eine einzigartige Product Experience

Als offizieller Silver Partner von Akeneo unterstützt kernpunkt Unternehmen bei der Implementierung und Nutzung eines leistungsfähigen PIM-Systems. Mit unserer Expertise im digitalen Produktdatenmanagement helfen wir Dir, Deine Produktinformationen optimal zu strukturieren, Deine Prozesse zu automatisieren und somit eine herausragende Product Experience zu schaffen. Du hast Fragen? Dann sprich uns gerne an!